信息化管理再升级—发(fā)票一步(bù)到位
我司进入信息化管理已(yǐ)经(jīng)有多年,ERP也(yě)已经上线3年(nián)多了(le)。
财务部每天与琐碎(suì)的数字工(gōng)作(zuò)打交道,必然是信息化管理(lǐ)的核心(xīn)部(bù)门。其中一项重(chóng)要工(gōng)作就是(shì)给(gěi)全国的代理商开具增值(zhí)税(shuì)发票(piào)。平均每月(yuè)要开具400张(zhāng)增值税专用发票及100张增值(zhí)税普通发票,并且(qiě)要做到准(zhǔn)时、准(zhǔn)确,这(zhè)对财务部是(shì)个不小的挑战(zhàn)。
开具一张(zhāng)小小的发票,看似很简(jiǎn)单,其实要经(jīng)过六个流程(chéng),包括:
1、在ERP中打印销售发票总表
2、在ERP中(zhōng)打印销售发票明细表
3、销售发票审核(hé)
4、在金(jīn)税系(xì)统中输入客户开票(piào)资料
5、开具发票,输入产(chǎn)品(pǐn)名称、数量、单价
6、发票(piào)打印(yìn)
在今年(nián)5月(yuè),公(gōng)司上了金税系(xì)统插件,实现了金(jīn)税系统与用(yòng)友ERP系统的完(wán)美对接。只需(xū)1、3、6三(sān)个步骤就可以完成发(fā)票的开具,提升工作效(xiào)率50%。同时,数(shù)据(jù)来自ERP系统(tǒng),更准确,极大的减少了人为操作失误,从而为客户提供更优质的服务。
信息化的力(lì)量(liàng)是无穷的,只有想(xiǎng)不到,没有做不到。等(děng)待(dài)我们去挖掘的地(dì)方还有(yǒu)很(hěn)多。